Điểm danh và ghi chú buổi học — từ lúc vào lớp đến lúc tan · Check-in and attendance — from the bell to the bell

Có gì mới

Bấm bắt đầu, cả lớp hiện ra

Mở buổi học và bấm Bắt đầu. Đồng hồ chạy, và danh sách lớp hiện ra ngay — lấy thẳng từ dữ liệu ghi danh của trường, không phải nhập tay.

Trước khi bắt đầu — chưa có danh sách. Buổi học chưa diễn ra thì chưa có gì để điểm danh.

Sau khi bấm Bắt đầu — 12 học sinh hiện ra, tất cả mặc định có mặt, đồng hồ bắt đầu chạy.

Em nào ghi danh giữa kỳ sẽ tự xuất hiện ở buổi tiếp theo — không cần làm gì thêm.

Chạm để điểm danh, chạm để ghi chú

Bỏ tích là vắng, tích lại là có mặt — lưu ngay, không có nút Lưu để quên. Bấm Note bên cạnh tên em nào cần ghi chú riêng.

Hộp ghi chú — các câu mẫu của trường được nhóm theo chủ đề, chạm là chèn vào ô ghi chú.

Ghi chú có thể gõ tay, chọn câu mẫu, hoặc ghi âm — hữu ích khi đang đứng lớp và không tiện gõ.

Tổng kết buổi học

Chấm buổi học 1–5 sao, ghi nhận xét chung, đánh dấu đã kiểm tra bài tập buổi trước, và giao bài về nhà cho buổi sau.

Cuối buổi — một em được đánh dấu vắng, một em đã có ghi chú, buổi học được chấm 4 sao và đã giao bài tập.

Bấm Kết thúc là xong. Buổi học chuyển sang trạng thái hoàn thành, đồng hồ dừng, và mọi ghi nhận được giữ nguyên.

Câu mẫu ghi chú và khảo sát — do trường tự đặt

Quản trị viên trường vào Cài đặt → Mẫu buổi học để soạn bộ câu mẫu riêng, hoặc bấm Thêm mẫu mặc định để có ngay 8 câu thông dụng theo 4 chủ đề.

Trang Mẫu buổi học — mỗi câu có công tắc bật/tắt. Câu đã dùng ở buổi học cũ thì không xoá được, chỉ tắt đi, để không làm sai lệch hồ sơ cũ.

Trường cũng có thể tạo khảo sát cuối buổi — giáo viên trả lời ngay trên màn hình buổi học.

Học sinh xem được điểm danh của chính mình

Trước đây điểm danh là con đường một chiều: giáo viên ghi, còn học sinh thì không xem được. Giờ mục Điểm danh của tôi nằm ngay trên trang chủ của các em — số buổi có mặt, số buổi vắng, và từng buổi cụ thể.

Chỉ những buổi đã dạy xong mới được tính. Buổi đã lên lịch mà chưa diễn ra thì không bị tính là vắng.

Lịch của học sinh: có tên lớp và trạng thái điểm danh

Trước đây mỗi buổi trên lịch chỉ là một chấm màu — học sinh biết hôm đó có gì, nhưng không biết là lớp nào. Giờ mỗi ô ngày ghi rõ tên lớp, và buổi nào đã học xong thì kèm dấu ✓ có mặt hoặc ✗ vắng.

Chỉ ngày 5/8 có dấu — đó là buổi duy nhất đã dạy xong. Các buổi còn lại chưa diễn ra nên không hiện trạng thái nào.

Vì sao hữu ích

Điểm danh trên giấy hoặc trên máy khác rồi nhập lại là chỗ dễ mất dữ liệu nhất trong ngày dạy. Giờ mọi thứ nằm cùng một chỗ với lớp, khóa học và bài học.

Và quan trọng không kém: học sinh nhìn thấy hồ sơ của chính mình. Một em nghỉ ba buổi nên biết điều đó từ em, chứ không phải đợi đến lúc họp phụ huynh cuối kỳ.

Mọi thao tác bắt đầu buổi, kết thúc buổi và sửa điểm danh đều được ghi vào nhật ký hệ thống, nên khi có thắc mắc thì trả lời được: ai sửa, sửa gì, lúc nào. Nhật ký ghi rằng ghi chú đã thay đổi, chứ không lưu lại nội dung ghi chú — nội dung về học sinh chỉ nằm đúng một chỗ, và học sinh xem điểm danh thì không thấy ghi chú riêng của giáo viên.

---

What's new

Tap start, and the class appears

Open a session and tap Start. The clock runs, and the roster appears — pulled straight from the school's own enrolment records, not typed in.

Before starting — no roster. A session that hasn't happened has nothing to mark.

After tapping Start — 12 students appear, all present by default, clock running.

A student who enrols mid-term shows up automatically at the next session — nothing to do.

Tap to mark, tap to note

Untick for absent, tick for present — saved immediately, with no Save button to forget. Tap Note beside any student who needs one.

The note dialog — the school's ready-made phrases, grouped by theme, tap to insert.

Notes can be typed, picked from a phrase, or recorded as audio — useful when you're on your feet and typing isn't practical.

Wrapping up

Rate the class 1–5 stars, leave a general comment, tick off last session's homework, and set homework for next time.

End of class — one student marked absent, one with a note, the class rated 4 stars and homework set.

Tap End and you're done. The session moves to completed, the clock stops, and everything recorded stays put.

Note phrases and surveys — set by the school

A school admin goes to Settings → Session templates to write their own phrase set, or taps Add defaults for eight common phrases across four themes.

The Session templates page — each phrase has an on/off switch. A phrase already used in a past session can't be deleted, only switched off, so old records aren't falsified.

Schools can also build an end-of-session survey, which teachers answer on the session screen.

Students can see their own attendance

Attendance used to be one-directional: the teacher marked it, and the student couldn't see it. My Attendance now sits on the student's own dashboard — how many sessions they were present for, how many they missed, and each one individually.

Only sessions that have actually been taught are counted. A scheduled session that hasn't happened is never shown as an absence.

The student calendar: class names, and attendance

Each session on the calendar used to be an unlabelled coloured dot — a student could see that something happened on a day, but not which class. Every day cell now names the class, and any session that has been taught carries a ✓ present or ✗ absent mark.

Only 5 Aug carries a mark — it's the one session that has been taught. The rest haven't happened yet, so they show no status.

Why it matters

Marking a register on paper or on another device and re-entering it later is the easiest place in a teaching day to lose data. It now lives in one place alongside the class, the course and the lesson.

Just as importantly: students can see their own record. Someone who has missed three classes should learn that from themselves, not at a parents' evening at the end of term.

Every check-in, check-out and attendance edit is written to the audit log, so when a question comes up it can be answered: who changed what, and when. The log records that a note changed, never its contents — what was written about a student stays in exactly one place, and a student viewing their attendance never sees the teacher's private notes.